Gestion, pilotage et organisation administrative

Piloter une petite structure, ce n'est pas produire plus de chiffres : c'est en avoir trois ou quatre, justes, disponibles au bon moment. Nous construisons les tableaux de bord et les circuits administratifs qui les rendent fiables sans y consacrer vos journées.

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Peu d'indicateurs, mais tenus

Un tableau de bord de trente lignes finit rarement à jour. Un tableau de quatre lignes, alimenté chaque semaine, change la façon de décider.

Nous choisissons avec vous les rares indicateurs qui pèsent réellement sur vos arbitrages, comme la trésorerie, la charge ou la marge par activité, et nous rendons leur mise à jour aussi automatique que possible.

Remettre à plat l'administratif, un gain de temps mesurable

Les circuits administratifs d'une petite structure se construisent souvent par sédimentation : un tableur ajouté ici, une pièce jointe conservée dans une boîte mail là, un classeur papier pour le reste. Personne ne l'a décidé, et tout le monde en paie le prix.

Nous remettons à plat le chemin réel d'un document, d'un devis ou d'une facture, et nous supprimons les ressaisies. C'est là que le temps gagné se voit le plus vite.

Notre périmètre, et ses limites

Nous produisons des supports de gestion, de pilotage et d'aide à la décision. Nous ne sommes ni experts-comptables, ni commissaires aux comptes, ni conseils juridiques ou fiscaux.

Quand un sujet relève d'une profession réglementée, nous travaillons en coordination avec votre professionnel : nos tableaux lui font gagner du temps, ils ne le remplacent pas.

Ce que vous obtenez

Les livrables

Tableaux de bord
Suivi budgétaire
Suivi de trésorerie
Supports d'aide à la décision
Circuits et procédures administratives
Outils de suivi d'activité

Notre méthode

Comment nous procédons

  1. Nous regardons l'existant

    Vos tableurs, vos outils, vos habitudes. Nous ne remplaçons pas ce qui fonctionne déjà.

  2. Nous choisissons les indicateurs

    Peu, et défendables. Chaque chiffre doit avoir une source et un responsable.

  3. Nous construisons

    Les tableaux, et surtout la façon dont ils se remplissent sans effort.

  4. Nous vérifions à l'usage

    Un indicateur que plus personne ne consulte au bout d'un mois est un indicateur à supprimer.

Pour qui

À qui cela s'adresse

TPE et PME · Collectivités et établissements publics · Associations · Porteurs de projet

Nos autres expertises

Un seul interlocuteur, quatre métiers

Santé et sécurité au travail Formation, RH et organisation du travail Intelligence artificielle et automatisation

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